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集中存储
PB 级企业空间承载全部文档资产，替代文件服务器与个人盘，目录结构可按组织或项目组织。
7 级
权限粒度
100+
在线预览格式
全量
操作日志覆盖
GMP / FDA
合规可支撑
产品能力
核心能力矩阵
按能力域拆开看，不同版本开放的范围不同，采购前按实际需要逐项确认。
🔍
全文检索
按内容与文件名检索，历史文档不再靠记忆定位，新员工也能快速找到既有资料。
👁️
多格式在线预览
100+ 格式在线预览，不下载也能看，减少本地软件依赖与版本混乱。
🔑
七级细粒度权限
文档级、文件夹级、空间级分层授权，查看、编辑、下载、分享分离管控，可按用户组授权。
🕘
版本与回收站
历史版本可追溯与恢复，二级回收站降低误删风险。
💧
水印与防泄密
动态隐写水印叠加用户名、时间与 IP，既警示拍照外传，也可在泄露后溯源到责任人。
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外发管控
外发文件可设置阅读次数、有效期与防复制防打印策略，必要时远程撤回与追踪。
🧾
审计与合规
全操作日志覆盖上传、下载、分享、删除，支撑等保三级、ISO 27001 与行业合规取证。
🤝
离职交接
文档一键交接给指定接手人，权限自动回收，交接过程留痕。
为什么选择
4 大核心优势
🔄
从个人资产变成组织资产
文档不再跟着个人账号走，盘点、归档与复用有了统一的对象。
🔑
权限从说不清变成可配置
谁能看、谁能改、谁能带走逐项可设，不再依赖口头约定或文件夹命名。
👁️
泄露从事后无解变成可溯源
水印与日志让外发链路可追踪，出问题能定位到具体环节。
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合规从补材料变成拿得出日志
审计所需的操作记录日常就在，不必事后临时凑证据。
应用场景
这些情况最适合用它
点击切换场景，查看对应的痛点与做法。
历史文档集中治理 · 从散落到可盘点
文件散落在文件服务器、个人电脑与旧系统，借上平台的机会重新梳理目录结构与权限。
- 统计文档总量、格式构成与存放位置，识别敏感文档
- 清理无效文件与重复版本，重建目录结构
- 权限从口头约定变成可配置项
📦
一次盘点清楚
存量梳理 · 去重归档 · 敏感识别
知识沉淀与复用 · 制度模板不再各自保存
制度、模板、项目交付物集中存放并可检索，减少重复劳动与重复犯错。
- 制度、模板与项目交付物集中存放
- 全文检索按权限返回结果，只看到能看的
- 版本历史可对比、可回滚
📚
找得到用得上
集中存放 · 全文检索 · 版本对比
离职与人员变动交接 · 交接做成流程
人员流动频繁，需要把文档交接与权限回收做成流程，而不是靠自觉。
- 文档一键交接给指定接手人
- 原账号权限自动回收
- 交接过程留痕，事后可查
🤝
人走文档留
一键交接 · 权限回收 · 过程留痕
审计与合规取证 · 日志日常就在
有等保、行业监管或客户审计要求，需要拿得出完整的操作日志。
- 全操作日志覆盖上传、下载、分享、删除
- 按时间、用户、操作类型查询并导出
- 支撑等保三级、ISO 27001 与行业审计
🧾
拿得出证据
全操作日志 · 条件筛选 · 合规取证
落地流程
4 步完成落地
1
现状盘点
统计文档总量、格式构成、存放位置与现有权限，识别敏感与高频文档。
2
结构设计
设计目录结构、空间划分与权限模型，确定谁能看到什么。
3
迁移与权限梳理
分批迁移，同步清理无效文件与重设权限，先试点后推广。
4
运营治理
定期归档与清理、权限复核、日志抽查，形成长期机制。
版本与价格
选择满足需求的版本
下列价格为金山办公公开标价，实际成交与额度以厂商当期政策为准；签约前我们会按你的规模与需求逐项确认。
商业协作版
团队级文档管理
价格¥199 人/年
企业空间50G/人
单文件上传3G
团队文档加密 / 水印各 30 个团队
日志追溯最近 6 个月
支持全文检索、二级回收站 1 年、分享链接管控 3 个月
获取报价文档中心的能力随 WPS 365 版本档位开放；体验版与商业协作版的具体项取自金山文档公开的版本对比，商业高级版与商业旗舰版在文档资产维度上逐级包含低档能力并增强。具体额度以金山办公当期公开信息为准。
| 维度 | 体验版 | 商业协作版 | 商业高级版 | 商业旗舰版 |
|---|---|---|---|---|
| 价格 | ¥0 人/年 | ¥199 人/年 | ¥399 人/年 | ¥599 人/年 |
| 企业空间容量 | 2G / 人，上限 10G | 50G / 人 | 365G / 人 | 2T / 人 |
| 单个文件上传上限 | 10M | 3G | 含协作版能力 | 含高级版能力 |
| 团队文档加密保护 | 3 个团队 / 企业 | 30 个团队 / 企业 | 含协作版能力 | 含高级版能力 |
| 团队文档水印 | 3 个团队 / 企业 | 30 个团队 / 企业 | 含协作版能力 | 含高级版能力 |
| 文档权限自定义 | 3 个团队 / 企业 | 30 个团队 / 企业 | 支持按用户组授权 | 含高级版能力 |
| 二级回收站恢复时长 | 最近 7 天 | 最近 1 年 | 含协作版能力 | 含高级版能力 |
| 分享链接管控范围 | 最近 30 天 | 最近 3 个月 | 含协作版能力 | 含高级版能力 |
| 后台日志追溯时长 | 当天 | 最近 6 个月 | 含协作版能力 | 含高级版能力 |
| 全文检索 | — | 支持 | 支持 | 支持 |
| 同步文件夹上限 | 1 个 / 人 | 5 个 / 人 | 含协作版能力 | 含高级版能力 |
| 文件不落地编辑 · 外发审批 · 敏感内容识别 | — | — | 支持 | 含高级版能力 |
| AI 写作与智能知识推荐 | — | — | — | 支持 |
选型提示：容量、团队管控范围、日志追溯时长是三条最直观的分界线；文件不落地编辑、外发审批与敏感内容识别自商业高级版起提供，AI 写作与智能知识推荐由商业旗舰版提供。
常见问题
你关心的问题，都在这里
不是。WPS 365 是包含客户端、云文档、沟通会议与管控的整体平台；文档中心是其中管文档资产的那部分能力，随版本档位开放。
迁移期可并行运行。通常建议借这次迁移重新梳理目录结构与权限，而不是把旧结构原样搬过去。
文档级、文件夹级、空间级分层授权，查看、编辑、下载、分享分离管控，并支持按用户组授权。
可以。外发文件可设置阅读次数、有效期与防复制防打印策略，必要时支持远程撤回与追踪。
全操作日志覆盖上传、下载、分享、删除等行为，可按条件查询与导出，支撑合规取证。
先盘点规模与格式构成，再分批迁移；需要把历史附件批量转为在线文档时，可结合文档中台的批量转换能力。